Långfredagen den 18 april 2025 kl. 09.00. Registrering från kl 08.30, se kallelsen nedan.
Förutom kallelsen kommer inom kort dagordningen och andra dokument inför mötet att publiceras (även protokollet från mötet kommer här efter).
Pga: problem med uppladdningar på hemsidan så kommer här nedan info i text. Om ni önskar ha filerna så kan Härjedalens Ekonomi maila ut eller skicka ut den. Kontakt via mail: info@harjedalenekonomi.se
Kallelse till Vemdalsskalets vägförening GA:28 årsstämma 2025. (Verksamhetsår 2024)
Medlemmarna i Vemdalsskalets Vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma.
Plats: Vemdalsskalets Högfjällshotell, Hovdesalen
Tid: Långfredagen den 18 april 2025 kl. 09.00. Registrering från kl 08.30.
För att utöva fastighetens rösträtt måste samtliga delägare vara närvarande eller lämnat fullmakt till en av ägarna/ombudet. Kontrollera beteckningen på den fastighet eller de fastigheter Ni avser att representera.
Fullmaktsblankett kan beställas i w-format från Gabrielle Hemmingsson, 070-270 17 19 info@harjedalenekonomi.se
Ärenden enligt föreningens stadgar
Sedvanliga stämmohandlingar finns tillgängliga den 4 april 2025 på hemsidan. https://www.vskvag.se/2025-2/
De kan också beställas från Gabrielle Hemmingsson, 070-270 17 19 info@harjedalenekonomi.se
OBS! Om ni får denna kallelse och har sålt fastigheten, var vänlig meddela detta till Härjedalen Ekonomi AB, Gabrielle Hemmingsson, 070-270 17 19 info@harjedalenekonomi.se
Kallelse går endast ut till en delägare per fastighet.
- Vi vill ha er e-postadress!
Skicka den till info@vskvag.se Ange fastighetsbeteckning, e-post och telefonnummer.
För att kunna kommunicera på ett bra sätt med alla medlemmar samt för att få faktura (pdf) och övriga dokument med e-brev så ber vi er, som ännu inte skickat in, att meddela er e-postadress, som vi lägger in i vårt medlemsregister. I enlighet med nya dataskyddsförordningen är det dock viktigt att, när ni skickar in er e-postadress, skriver att ni godkänner att vi registrerar e-postadressen i vårt medlemsregister.
- Husnummer på er fastighet är viktigt.
Detta främst för att ambulans och andra räddningsinsatser skall hitta fram vid krisläge. Vi har noterat att det fortfarande saknas på flera fastigheter och vill uppmärksamma er på att åtgärda detta.
- Vår vägfogde ber dig att röja grenar sly o.d. runt infarten och ha i åtanke att snöröjningsfordonen är höga. Det är viktigt att infarten är slät och fri från stenar.
- Vi inventerar andelstalen regelbundet. Lantmäteriförrättningen från 21 april 2000 fastställer andelstal i vår gemensamhetsförening. Om din fastighet bebyggts eller utökats ber vi dig meddela detta till info@vskvag.se
Registrering samt kaffe och smörgås serveras från kl 08.30.
VÄLKOMMEN!
Styrelsen för Vemdalsskalets vägförening
Dagordning
Vemdalsskalets Vägförenings årsstämma 2025-04-18
Förslag till DAGORDNING
- Årsstämmans öppnande
- Val av ordförande och sekreterare för stämman
- Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare
- Godkännande av dagordning
- Godkännande av kallelse. Utskickad 14 dagar innan stämman i enlighet med stadgarna
- Styrelsens årsredovisning för det gångna verksamhetsåret
- Revisionsberättelse
- Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
9a. Motion nummer ett från Anders Jideståhl
9b. Motion nummer två från Anders Jideståhl
9c. Motion nummer ett från Omi Söderlund Mohammar
9d. Motion nummer två från Omi Söderlund Mohammar
9e. Motion nummer tre från Omi Söderlund Mohammar
9f. Motion nummer fyra från Omi Söderlund Mohammar
9g. Motion från Hans Rylander
10. Beslut om arvode till styrelse och revisorer
11. Fastställande av styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd.
12. Val av styrelse och suppleanter, mandattid två år, samt utseende av ordförande för ett år
13. Val av revisorer och suppleant
14. Val av valberedning
15. Meddelande av tid och plats för protokolljustering samt protokollets tillgänglighållande för medlemmarna.
Protokollet skall vara justerat 2025-05-03 och därefter finnas tillgängligt på hemsidan samt Härjedalens Ekonomi
16. Övriga frågor/ Övrigt som inte innefattar beslut
17. Avtackning
18. Avslutning
Motioner
9A Motion 1, från Anders Jideståhl
Jag önskar
- att Vägföreningen snarast sätter upp skoterkörning(=terrängkörning) förbjuden på alla vägföreningens väginfarter. Se infart till Björnrikes och eller infart till Klövsjös skidanläggningar
- att man vid kommande eller vid nästa årmöte läser upp bifogad bilaga 20230317 Riktlinjer för skoterkörning
- att lägger ut bifogad bilaga 20230317 Riktlinjer för skoterkörning på hemsidan
- att bilägger bifogad bilaga 20230317 Riktlinjer för skoterkörning de fem närmaste kallelser till årsmöten
- att vägföreningen bjuder in Trafiksamordnare Per Palage eller dennes ersättare från Härjedalens kommuns och/eller polisen och renägaren Jana Solsten till årets årsmöte. De är säkert behjälpliga att informera vad som gäller i Härjedalens kommun
På detta sätt visar styrelsen att vår vägförening vill hjälpa Poliserna i Härjedalens kommun ca 20-25 st att följa Härjedalens kommuns Lokala trafikföreskrifter som funnits sedan 2011. Polisen har begränsade resurser att se till att riktlinjerna efterföljs och vid behov bötfälla överträdelser.
Uppmärksamma skoterförare ser att särskilda skyltar finns uppsatta när man träder in i kommunen som kort informerar om att särskilda regler gäller inom kommunen. Se infart från Röros i Norge
De som gillar köra skoter uppmanas att följa de 25 mil skoterled som Vemdalens skoterförening förtjänstfullt fått tillstånd att nyttja.
Svar från styrelsen på motion nr.1
Beträffande skotertrafik i vårt område så hanteras det av lokala trafikföreskrifter, kommunen och Polisen, styrelsen kommer inte att lägga ut riktlinjer mm. gällande framförande av skoter då vi inte har med skoterkörning att göra. Vi ser heller inget behov av förbudsskyltar för skotertrafik.
9B Motion 2, från Anders Jideståhl
Jag önskar att vägföreningen sätter upp parkering förbjuden skyltar som gäller längs vägarna. Se infart till Björnrike. Utmed en del vägar har medlemmarna så små parkeringar att alla besökares bilar inte får plats. Då är det svårt att snöröja och komma fram med brandbilar etc.
På Karins väg stod det vid ett tillfälle 10 talet bilar.
Svar från styrelsen på motion nr.2
Efter samråd med vägfogde och vår entreprenör så har det inte framkommit önskemål och behov av fler parkeringsskyltar i vårt område
9C Motionsrubrik: Sänkta medlemsavgifter
NR 1 Datum: 04/30/2024
Bakgrund:
1) Medlemsavgifterna har 2024 höjts med 25 %.
2) Det är populärt att sitta i styrelsen.
Förslag på åtgärd:
Eftersom det är populärt att sitta i styrelsen, ta in de personer i styrelsen som är villiga att arbeta gratis, alltså låt allt arbete i styrelsen vara ideellt, dvs. att inga arvoden delas ut till någon styrelseledamot. Avskaffa också vägfogden som inte utför några för medlemmarna nyttiga uppgifter. Och försök dra ner på administrationen så mycket som det bara går.
Konsekvenser:
Sänkta medlemsavgifter
Svar: Efter samtal med valberedningens ordförande så upplever han stora svårigheter att få medlemmar att jobba i styrelsen än mindre om arvodena skulle avskaffas. Att avskaffa vägfogden (Bo Eriksson) skulle bli stora problem för oss, han bor i Vemdalen och har god kännedom om vårt område. Vi ser inte vem som då ska då bedöma underhållsbehovet för vårt vägnät, det finns ingen person i styrelsen som har möjlighet ta på sig det ansvaret, Bo är otroligt värdefull för oss och för våra medlemmar.
9D Motionsrubrik: Marktillstånd
Datum: 04/30/2024
Bakgrund:
Styrelsen tillämpar inte bestämmelserna om slitageavgift korrekt därför måste vid årsstämman fastställas:
Förslag på åtgärd:
1) Vägföreningen får inte ta ut avgift för bygganmälan eller för marktillstånd, däremot för bygglov.
2) Vägföreningen får inte ta ut avgift för bygglov på fastighet som ligger vid väg som inte sköts eller underhålls av Vägföreningen.
Svar: Vägföreningen tar ut avgift för beviljat bygglov inte för bygganmälan eller marktillstånd, vid beviljat bygglov tillkommer en slitageavgift, detta är ett stämmobeslut, beträffande din avgift så är den helt enligt regelverket då du nyttjat våra vägar, se tidigare översända bilder.
9E Motionsrubrik: Tillgång till Vägföreningens FB-sida
Datum: 01/27/2025
Bakgrund:
Administratören stänger av medlemmar från FB-sidan vilket för till följd att alla medlemmar inte får information.
Förslag på åtgärd:
Förbud för administratören att utestänga medlemmar från hemsidan oavsett anledning. Alla medlemmar ska självklart få inblick i vad som läggs ut på Vägföreningens FB-sida.
Konsekvenser:
Alla medlemmar får inblick i vad som läggs ut på Vägföreningens FB-sida.
Svar: Vägföreningen har inte stängt av några medlemmar från vår Facebooksida, däremot är alla kommentarer och inlägg stängda, sidan är till för styrelsens och vägfogdens information till medlemmarna.
Vägföreningen har även en hemsida som är öppen för våra medlemmar och övriga som kan vara intresserade av vår verksamhet.
9F Motionsrubrik: Enhetlig tillämpning av regler om andelstal
Bakgrund:
Vägföreningen tillämpar reglerna om andelstal godtycklig och orättvist.
1) Vägföreningen ändrar andelstal vid bygglov och inte vid slutbesiktning även om bygglovet inte utnyttjas vilket får till följd att en obebyggd tomt som inte utnyttjar sitt bygglov är tvungen att betala samma summa som ett färdigbyggt hus och som är slutbesiktigat. Ibland kan en byggnation ta många år. Det är inte rimligt att fastighetsägaren tvingas betala för något hen inte har nyttat. Detta är inte godtagbart och inte förenligt med stadgarna.
2) Vägföreningen tar ibland vid bestämmande av andelstal hänsyn till att fastigheter är tvångsansluten och ligger vid en väg som inte underhålls av Vägföreningen, ibland inte. Sådan godtycklighet är inte godtagbart och inte förenligt med stadgarna.
Förslag på åtgärd:
1) Andelstalen ska ändras efter slutbesiktning.
2) Vid bestämmande av andelstal ska hänsyn tas dels till om fastigheten är tvångsansluten, dels om vägen inte underhålls av Vägföreningen. I dessa fall ska minsta möjliga avgift tas ut.
Konsekvenser:
Rättvis behandling av medlemmarna.
Svar: Om man erhåller bygglov så ska bygget starta inom 2 år och vara avslutat inom 5 år, vägföreningen kan inte hålla reda på när respektive ägare påbörjar sin byggnation och vi får heller ingen information när bygget är slutbesiktat, dessutom tror vi att byggaren/fastighetsägaren gärna ser att vi snöröjer under byggprocessen.
Om en fastighet ansluts till Vemdalsskalets vägförening, GA28, beror det på att Lantmäteriet har beslutat det i en förrättning, bedömning av andelstal är reglerat i Lantmäteriförrättning som föreningen har att följa.
9G Motionsrubrik: Avgifter
Undertecknad har under senare år noterat förändringarna i vårt vägsystem och åtgärder som behövs för de nya kraven. Eftersom ny bebyggelse i många fall utökat antal sängplatser och övernattningar, så har behovet av större infarter utökats, med platser upp ibland 5 bilar.
Det är således dags för rättvisan att se över snöröjning och ytan på varje fastighet som skall åtgärdas.
Min motion är att: Det skall införas avgift per kvm för att snöröja varje enskild infart. Björnrike har redan den typen av debitering. Vi kan säkert få ta del av deras koncept, då det prövats och lovordats.
Med Vänlig Hälsning
Hans Rylander
PS. Infarterna indelas lämpligast i 1-5 zoner, beroende hur stora infarterna är det skall ju inte behöves m.m rättvisa, har sett tidsskillnader på 30 minuter för snöröjning på liten och stor infart.
Svar på motion från Hans Rylander Ströms väg 9, Vemdalen, 2025-02-21
Att införa olika stora zoner på infarter och gårdar anser inte styrelsen kommer att bli rättvist, Björnrike har mätt upp alla ytor till respektive fastighetsägare vilket är ett mycket omfattande arbete. Antalet medlemmar som till GA28 är för närvarande 872st.
Vi har definitivt inte resurser att mäta upp varje infart/gård och att bara ta hänsyn till hur många bilplatser respektive fastighetsägare ha blir inte rättvist.
Vi har diskuterat detta med vår entreprenör (och Jocke Kristoffersson) och de är överens om att en liten infart/gård tar mer tid att röja än en stor där det är enkelt att bli av med snön.
En annan aspekt är att några säkert väljer att skotta själv och vår entreprenör ska hålla reda på var de ska ploga och inte.
Styrelsen är enig om att fortsätta snöröja lika tidigare.
Röstning och fullmakt
För att få rösta på stämman så måste medlemmen antingen vara 100% ägare till fastigheten eller ha fullmakt från övriga delägare till sin fastighet. Fastighetsägare kan skicka ombud för sin röst. Detta ska också bekräftas i form av fullmakt. Ett ombud får dock inte representera mer än en fastighet. För att utöva fastighetens rösträtt måste samtliga delägare vara närvarande på stämman. Observera att en BRF har en röst. Om ni är flera från er BRF som deltar i stämman behöver ni vara överens om hur ni ska rösta eller utse en ansvarig röstare.
Budgetförslag 2025 |
|||||
| Vemdalsskalets vägförening | |||||
| Intäkt | 2025 | 2024 | 2023 | ||
| Vägavgifter | 5 110 000 kr | 5 644 550 kr | 3 568 304 kr | ||
| Årligt statsbidrag* | 80 000 kr | 122 809 kr | 91 424 kr | ||
| Anslutningsavgifter | 10 000 kr | 6 033 kr | 417 097 kr | ||
| Slitageavgifter | 50 000 kr | 161 750 kr | 60 760 kr | ||
| Övriga intäkter | 0 kr | 32 224 kr | 0 kr | ||
| Ränteintäkter | 120 000 kr | 167 499 kr | 140 711 kr | ||
| Total intäkt | 5 370 000 kr | 6 134 865 kr | 4 278 296 kr | ||
| Utgifter | Summa | Summa | Förgående år | ||
| Utbetalning utträde ur föreningen | 0 kr | 871 758 kr | 0 kr | ||
| Vägunderhåll vinter* | 3 820 000 kr | 3 514 632 kr | 3 290 748 kr | ||
| Vägunderhåll sommar* | 500 000 kr | 407 480 kr | 78 897 kr | ||
| Vägskyltar | 10 000 kr | 0 kr | 9 805 kr | ||
| Förbrukningsinventarier | 4 500 kr | 0 kr | 699 kr | ||
| Programvaror | 20 000 kr | 17 924 kr | 4 222 kr | ||
| Reparation och underhåll av inventarier | 0 kr | 2 312 kr | 0 kr | ||
| Försäkring inventarier | 1 000 kr | 422 kr | 522 kr | ||
| Ersättning Vägfogde | 340 000 kr | 358 824 kr | 305 070 kr | ||
| Resor Vägfogde | 50 000 kr | 51 011 kr | 44 849 kr | ||
| Kostnader Lantmäteriet | 35 000 kr | 26 450 kr | 38 050 kr | ||
| Kostnader webbsida | 2 500 kr | 2 321 kr | 1 367 kr | ||
| Inkassoavgifter | 0 kr | 0 kr | |||
| Telefoni | 10 000 kr | 7 936 kr | 9 401 kr | ||
| Pos/Utskickskostnader | 40 000 kr | 32 721 kr | 54 084 kr | ||
| Redovisningtjänster | 170 000 kr | 171 404 kr | 117 280 kr | ||
| Kostnad styrelsemöten | 10 000 kr | 0 kr | 10 928 kr | ||
| Bankkostnader | 10 000 kr | 7 208 kr | 4 192 kr | ||
| Föreningsavgifter | 2 000 kr | 1 550 kr | 1 550 kr | ||
| Årsstämmokostnader | 45 000 kr | 41 619 kr | 35 845 kr | ||
| Styrelsearvoden | 300 000 kr | 298 359 kr | 285 365 kr | ||
| Total utgift | 5 370 000 kr | 5 813 931 kr | 4 292 874 kr | ||
| Beräknat resultat | 0 kr | 320 934 kr | -14 578 kr | ||
Valberedningens förslag 2025 |
|||
| Presentation av förslag till styrelse. | |||
| Styrelseledamöter | |||
| Claes Gozzi | Omval | 2 år, som Ordförande på 1 år | |
| Christer Sjödin | Omval | 2 år | |
| Roy Hansson | Nyval | 2 år, efter Kristina Ed | |
| Håkan Wiklund | Fyllnadsval | 1 år, efter Björn Axelsson | |
| Roine Fransson | Fyllnadsval | 1 år, efter Titti Björk | |
| Suppleanter | |||
| Bengt Gustafsson | Nyval | 2 år, efter Christer Lind | |
| Ingegerd Hagelin | Omval | 2 år | |
| Mats Svensson | Fyllnadsval | 1 år, efter Håkan Wiklund | |
| Tomas Nilsson | Fyllnadsval | 1 år, efter Roine Fransson | |
| Richard Abrahamsson | Kvarstår | 1 år | |
| Val av revisorer och suppleant | |||
| Revisorer | |||
| Örjan Olsson | Omval | 2 år | |
| Tore Wallberg | Kvarstår | 1 år | |
| Revisor suppleanter | |||
| Lennart Cederberg | Omval | 2 år | |
| Rolf Svensk | Kvarstår | 1 år | |