Långfredagen den 18 april 2025 kl. 09.00. Registrering från kl 08.30, se kallelsen nedan.
Förutom kallelsen kommer inom kort dagordningen och andra dokument inför mötet att publiceras (även protokollet från mötet kommer här efter).
Pga: problem med uppladdningar på hemsidan så kommer här nedan info i text. Om ni önskar ha filerna så kan Härjedalens Ekonomi maila ut eller skicka ut den. Kontakt via mail: info@harjedalenekonomi.se
Kallelse till Vemdalsskalets vägförening GA:28 årsstämma 2025. (Verksamhetsår 2024)
Medlemmarna i Vemdalsskalets Vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma.
Plats: Vemdalsskalets Högfjällshotell, Hovdesalen
Tid: Långfredagen den 18 april 2025 kl. 09.00. Registrering från kl 08.30.
För att utöva fastighetens rösträtt måste samtliga delägare vara närvarande eller lämnat fullmakt till en av ägarna/ombudet. Kontrollera beteckningen på den fastighet eller de fastigheter Ni avser att representera.
Fullmaktsblankett kan beställas i w-format från Gabrielle Hemmingsson, 070-270 17 19 info@harjedalenekonomi.se
Ärenden enligt föreningens stadgar
Sedvanliga stämmohandlingar finns tillgängliga den 4 april 2025 på hemsidan. https://www.vskvag.se/2025-2/
De kan också beställas från Gabrielle Hemmingsson, 070-270 17 19 info@harjedalenekonomi.se
OBS! Om ni får denna kallelse och har sålt fastigheten, var vänlig meddela detta till Härjedalen Ekonomi AB, Gabrielle Hemmingsson, 070-270 17 19 info@harjedalenekonomi.se
Kallelse går endast ut till en delägare per fastighet.
- Vi vill ha er e-postadress!
Skicka den till info@vskvag.se Ange fastighetsbeteckning, e-post och telefonnummer.
För att kunna kommunicera på ett bra sätt med alla medlemmar samt för att få faktura (pdf) och övriga dokument med e-brev så ber vi er, som ännu inte skickat in, att meddela er e-postadress, som vi lägger in i vårt medlemsregister. I enlighet med nya dataskyddsförordningen är det dock viktigt att, när ni skickar in er e-postadress, skriver att ni godkänner att vi registrerar e-postadressen i vårt medlemsregister.
- Husnummer på er fastighet är viktigt.
Detta främst för att ambulans och andra räddningsinsatser skall hitta fram vid krisläge. Vi har noterat att det fortfarande saknas på flera fastigheter och vill uppmärksamma er på att åtgärda detta.
- Vår vägfogde ber dig att röja grenar sly o.d. runt infarten och ha i åtanke att snöröjningsfordonen är höga. Det är viktigt att infarten är slät och fri från stenar.
- Vi inventerar andelstalen regelbundet. Lantmäteriförrättningen från 21 april 2000 fastställer andelstal i vår gemensamhetsförening. Om din fastighet bebyggts eller utökats ber vi dig meddela detta till info@vskvag.se
Registrering samt kaffe och smörgås serveras från kl 08.30.
VÄLKOMMEN!
Styrelsen för Vemdalsskalets vägförening
Dagordning
Vemdalsskalets Vägförenings årsstämma 2025-04-18
Förslag till DAGORDNING
- Årsstämmans öppnande
- Val av ordförande och sekreterare för stämman
- Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare
- Godkännande av dagordning
- Godkännande av kallelse. Utskickad 14 dagar innan stämman i enlighet med stadgarna
- Styrelsens årsredovisning för det gångna verksamhetsåret
- Revisionsberättelse
- Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
9a. Motion nummer ett från Anders Jideståhl
9b. Motion nummer två från Anders Jideståhl
9c. Motion nummer ett från Omi Söderlund Mohammar
9d. Motion nummer två från Omi Söderlund Mohammar
9e. Motion nummer tre från Omi Söderlund Mohammar
9f. Motion nummer fyra från Omi Söderlund Mohammar
9g. Motion från Hans Rylander
10. Beslut om arvode till styrelse och revisorer
11. Fastställande av styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd.
12. Val av styrelse och suppleanter, mandattid två år, samt utseende av ordförande för ett år
13. Val av revisorer och suppleant
14. Val av valberedning
15. Meddelande av tid och plats för protokolljustering samt protokollets tillgänglighållande för medlemmarna.
Protokollet skall vara justerat 2025-05-03 och därefter finnas tillgängligt på hemsidan samt Härjedalens Ekonomi
16. Övriga frågor/ Övrigt som inte innefattar beslut
17. Avtackning
18. Avslutning
Motioner
9A Motion 1, från Anders Jideståhl
Jag önskar
- att Vägföreningen snarast sätter upp skoterkörning(=terrängkörning) förbjuden på alla vägföreningens väginfarter. Se infart till Björnrikes och eller infart till Klövsjös skidanläggningar
- att man vid kommande eller vid nästa årmöte läser upp bifogad bilaga 20230317 Riktlinjer för skoterkörning
- att lägger ut bifogad bilaga 20230317 Riktlinjer för skoterkörning på hemsidan
- att bilägger bifogad bilaga 20230317 Riktlinjer för skoterkörning de fem närmaste kallelser till årsmöten
- att vägföreningen bjuder in Trafiksamordnare Per Palage eller dennes ersättare från Härjedalens kommuns och/eller polisen och renägaren Jana Solsten till årets årsmöte. De är säkert behjälpliga att informera vad som gäller i Härjedalens kommun
På detta sätt visar styrelsen att vår vägförening vill hjälpa Poliserna i Härjedalens kommun ca 20-25 st att följa Härjedalens kommuns Lokala trafikföreskrifter som funnits sedan 2011. Polisen har begränsade resurser att se till att riktlinjerna efterföljs och vid behov bötfälla överträdelser.
Uppmärksamma skoterförare ser att särskilda skyltar finns uppsatta när man träder in i kommunen som kort informerar om att särskilda regler gäller inom kommunen. Se infart från Röros i Norge
De som gillar köra skoter uppmanas att följa de 25 mil skoterled som Vemdalens skoterförening förtjänstfullt fått tillstånd att nyttja.
Svar från styrelsen på motion nr.1
Beträffande skotertrafik i vårt område så hanteras det av lokala trafikföreskrifter, kommunen och Polisen, styrelsen kommer inte att lägga ut riktlinjer mm. gällande framförande av skoter då vi inte har med skoterkörning att göra. Vi ser heller inget behov av förbudsskyltar för skotertrafik.
9B Motion 2, från Anders Jideståhl
Jag önskar att vägföreningen sätter upp parkering förbjuden skyltar som gäller längs vägarna. Se infart till Björnrike. Utmed en del vägar har medlemmarna så små parkeringar att alla besökares bilar inte får plats. Då är det svårt att snöröja och komma fram med brandbilar etc.
På Karins väg stod det vid ett tillfälle 10 talet bilar.
Svar från styrelsen på motion nr.2
Efter samråd med vägfogde och vår entreprenör så har det inte framkommit önskemål och behov av fler parkeringsskyltar i vårt område
9C Motionsrubrik: Sänkta medlemsavgifter
NR 1 Datum: 04/30/2024
Bakgrund:
1) Medlemsavgifterna har 2024 höjts med 25 %.
2) Det är populärt att sitta i styrelsen.
Förslag på åtgärd:
Eftersom det är populärt att sitta i styrelsen, ta in de personer i styrelsen som är villiga att arbeta gratis, alltså låt allt arbete i styrelsen vara ideellt, dvs. att inga arvoden delas ut till någon styrelseledamot. Avskaffa också vägfogden som inte utför några för medlemmarna nyttiga uppgifter. Och försök dra ner på administrationen så mycket som det bara går.
Konsekvenser:
Sänkta medlemsavgifter
Svar: Efter samtal med valberedningens ordförande så upplever han stora svårigheter att få medlemmar att jobba i styrelsen än mindre om arvodena skulle avskaffas. Att avskaffa vägfogden (Bo Eriksson) skulle bli stora problem för oss, han bor i Vemdalen och har god kännedom om vårt område. Vi ser inte vem som då ska då bedöma underhållsbehovet för vårt vägnät, det finns ingen person i styrelsen som har möjlighet ta på sig det ansvaret, Bo är otroligt värdefull för oss och för våra medlemmar.
9D Motionsrubrik: Marktillstånd
Datum: 04/30/2024
Bakgrund:
Styrelsen tillämpar inte bestämmelserna om slitageavgift korrekt därför måste vid årsstämman fastställas:
Förslag på åtgärd:
1) Vägföreningen får inte ta ut avgift för bygganmälan eller för marktillstånd, däremot för bygglov.
2) Vägföreningen får inte ta ut avgift för bygglov på fastighet som ligger vid väg som inte sköts eller underhålls av Vägföreningen.
Svar: Vägföreningen tar ut avgift för beviljat bygglov inte för bygganmälan eller marktillstånd, vid beviljat bygglov tillkommer en slitageavgift, detta är ett stämmobeslut, beträffande din avgift så är den helt enligt regelverket då du nyttjat våra vägar, se tidigare översända bilder.
9E Motionsrubrik: Tillgång till Vägföreningens FB-sida
Datum: 01/27/2025
Bakgrund:
Administratören stänger av medlemmar från FB-sidan vilket för till följd att alla medlemmar inte får information.
Förslag på åtgärd:
Förbud för administratören att utestänga medlemmar från hemsidan oavsett anledning. Alla medlemmar ska självklart få inblick i vad som läggs ut på Vägföreningens FB-sida.
Konsekvenser:
Alla medlemmar får inblick i vad som läggs ut på Vägföreningens FB-sida.
Svar: Vägföreningen har inte stängt av några medlemmar från vår Facebooksida, däremot är alla kommentarer och inlägg stängda, sidan är till för styrelsens och vägfogdens information till medlemmarna.
Vägföreningen har även en hemsida som är öppen för våra medlemmar och övriga som kan vara intresserade av vår verksamhet.
9F Motionsrubrik: Enhetlig tillämpning av regler om andelstal
Bakgrund:
Vägföreningen tillämpar reglerna om andelstal godtycklig och orättvist.
1) Vägföreningen ändrar andelstal vid bygglov och inte vid slutbesiktning även om bygglovet inte utnyttjas vilket får till följd att en obebyggd tomt som inte utnyttjar sitt bygglov är tvungen att betala samma summa som ett färdigbyggt hus och som är slutbesiktigat. Ibland kan en byggnation ta många år. Det är inte rimligt att fastighetsägaren tvingas betala för något hen inte har nyttat. Detta är inte godtagbart och inte förenligt med stadgarna.
2) Vägföreningen tar ibland vid bestämmande av andelstal hänsyn till att fastigheter är tvångsansluten och ligger vid en väg som inte underhålls av Vägföreningen, ibland inte. Sådan godtycklighet är inte godtagbart och inte förenligt med stadgarna.
Förslag på åtgärd:
1) Andelstalen ska ändras efter slutbesiktning.
2) Vid bestämmande av andelstal ska hänsyn tas dels till om fastigheten är tvångsansluten, dels om vägen inte underhålls av Vägföreningen. I dessa fall ska minsta möjliga avgift tas ut.
Konsekvenser:
Rättvis behandling av medlemmarna.
Svar: Om man erhåller bygglov så ska bygget starta inom 2 år och vara avslutat inom 5 år, vägföreningen kan inte hålla reda på när respektive ägare påbörjar sin byggnation och vi får heller ingen information när bygget är slutbesiktat, dessutom tror vi att byggaren/fastighetsägaren gärna ser att vi snöröjer under byggprocessen.
Om en fastighet ansluts till Vemdalsskalets vägförening, GA28, beror det på att Lantmäteriet har beslutat det i en förrättning, bedömning av andelstal är reglerat i Lantmäteriförrättning som föreningen har att följa.
9G Motionsrubrik: Avgifter
Undertecknad har under senare år noterat förändringarna i vårt vägsystem och åtgärder som behövs för de nya kraven. Eftersom ny bebyggelse i många fall utökat antal sängplatser och övernattningar, så har behovet av större infarter utökats, med platser upp ibland 5 bilar.
Det är således dags för rättvisan att se över snöröjning och ytan på varje fastighet som skall åtgärdas.
Min motion är att: Det skall införas avgift per kvm för att snöröja varje enskild infart. Björnrike har redan den typen av debitering. Vi kan säkert få ta del av deras koncept, då det prövats och lovordats.
Med Vänlig Hälsning
Hans Rylander
PS. Infarterna indelas lämpligast i 1-5 zoner, beroende hur stora infarterna är det skall ju inte behöves m.m rättvisa, har sett tidsskillnader på 30 minuter för snöröjning på liten och stor infart.
Svar på motion från Hans Rylander Ströms väg 9, Vemdalen, 2025-02-21
Att införa olika stora zoner på infarter och gårdar anser inte styrelsen kommer att bli rättvist, Björnrike har mätt upp alla ytor till respektive fastighetsägare vilket är ett mycket omfattande arbete. Antalet medlemmar som till GA28 är för närvarande 872st.
Vi har definitivt inte resurser att mäta upp varje infart/gård och att bara ta hänsyn till hur många bilplatser respektive fastighetsägare ha blir inte rättvist.
Vi har diskuterat detta med vår entreprenör (och Jocke Kristoffersson) och de är överens om att en liten infart/gård tar mer tid att röja än en stor där det är enkelt att bli av med snön.
En annan aspekt är att några säkert väljer att skotta själv och vår entreprenör ska hålla reda på var de ska ploga och inte.
Styrelsen är enig om att fortsätta snöröja lika tidigare.
Röstning och fullmakt
För att få rösta på stämman så måste medlemmen antingen vara 100% ägare till fastigheten eller ha fullmakt från övriga delägare till sin fastighet. Fastighetsägare kan skicka ombud för sin röst. Detta ska också bekräftas i form av fullmakt. Ett ombud får dock inte representera mer än en fastighet. För att utöva fastighetens rösträtt måste samtliga delägare vara närvarande på stämman. Observera att en BRF har en röst. Om ni är flera från er BRF som deltar i stämman behöver ni vara överens om hur ni ska rösta eller utse en ansvarig röstare.
Fullmaktsblankett kan beställas i w-format från Gabrielle Hemmingsson, 070-270 17 19 info@harjedalenekonomi.se
FULLMAKT
Ombudet företräder mig vid årsstämman i Vemdalsskalets Vägförening 2025-04-18
OMBUD
Ombudets namn |
Adress
|
Postnummer och postadress
|
Personnummer |
FULLMAKTSGIVARE
Ort och datum |
Underskrift |
Namnförtydligande |
Fastighetsbeteckning |
Budgetförslag 2025 |
|||||
Vemdalsskalets vägförening | |||||
Intäkt | 2025 | 2024 | 2023 | ||
Vägavgifter | 5 110 000 kr | 5 644 550 kr | 3 568 304 kr | ||
Årligt statsbidrag* | 80 000 kr | 122 809 kr | 91 424 kr | ||
Anslutningsavgifter | 10 000 kr | 6 033 kr | 417 097 kr | ||
Slitageavgifter | 50 000 kr | 161 750 kr | 60 760 kr | ||
Övriga intäkter | 0 kr | 32 224 kr | 0 kr | ||
Ränteintäkter | 120 000 kr | 167 499 kr | 140 711 kr | ||
Total intäkt | 5 370 000 kr | 6 134 865 kr | 4 278 296 kr | ||
Utgifter | Summa | Summa | Förgående år | ||
Utbetalning utträde ur föreningen | 0 kr | 871 758 kr | 0 kr | ||
Vägunderhåll vinter* | 3 820 000 kr | 3 514 632 kr | 3 290 748 kr | ||
Vägunderhåll sommar* | 500 000 kr | 407 480 kr | 78 897 kr | ||
Vägskyltar | 10 000 kr | 0 kr | 9 805 kr | ||
Förbrukningsinventarier | 4 500 kr | 0 kr | 699 kr | ||
Programvaror | 20 000 kr | 17 924 kr | 4 222 kr | ||
Reparation och underhåll av inventarier | 0 kr | 2 312 kr | 0 kr | ||
Försäkring inventarier | 1 000 kr | 422 kr | 522 kr | ||
Ersättning Vägfogde | 340 000 kr | 358 824 kr | 305 070 kr | ||
Resor Vägfogde | 50 000 kr | 51 011 kr | 44 849 kr | ||
Kostnader Lantmäteriet | 35 000 kr | 26 450 kr | 38 050 kr | ||
Kostnader webbsida | 2 500 kr | 2 321 kr | 1 367 kr | ||
Inkassoavgifter | 0 kr | 0 kr | |||
Telefoni | 10 000 kr | 7 936 kr | 9 401 kr | ||
Pos/Utskickskostnader | 40 000 kr | 32 721 kr | 54 084 kr | ||
Redovisningtjänster | 170 000 kr | 171 404 kr | 117 280 kr | ||
Kostnad styrelsemöten | 10 000 kr | 0 kr | 10 928 kr | ||
Bankkostnader | 10 000 kr | 7 208 kr | 4 192 kr | ||
Föreningsavgifter | 2 000 kr | 1 550 kr | 1 550 kr | ||
Årsstämmokostnader | 45 000 kr | 41 619 kr | 35 845 kr | ||
Styrelsearvoden | 300 000 kr | 298 359 kr | 285 365 kr | ||
Total utgift | 5 370 000 kr | 5 813 931 kr | 4 292 874 kr | ||
Beräknat resultat | 0 kr | 320 934 kr | -14 578 kr | ||
Valberedningens förslag 2025 |
|||
Presentation av förslag till styrelse. | |||
Styrelseledamöter | |||
Claes Gozzi | Omval | 2 år, som Ordförande på 1 år | |
Christer Sjödin | Omval | 2 år | |
Roy Hansson | Nyval | 2 år, efter Kristina Ed | |
Håkan Wiklund | Fyllnadsval | 1 år, efter Björn Axelsson | |
Roine Fransson | Fyllnadsval | 1 år, efter Titti Björk | |
Suppleanter | |||
Bengt Gustafsson | Nyval | 2 år, efter Christer Lind | |
Ingegerd Hagelin | Omval | 2 år | |
Mats Svensson | Fyllnadsval | 1 år, efter Håkan Wiklund | |
Tomas Nilsson | Fyllnadsval | 1 år, efter Roine Fransson | |
Richard Abrahamsson | Kvarstår | 1 år | |
Val av revisorer och suppleant | |||
Revisorer | |||
Örjan Olsson | Omval | 2 år | |
Tore Wallberg | Kvarstår | 1 år | |
Revisor suppleanter | |||
Lennart Cederberg | Omval | 2 år | |
Rolf Svensk | Kvarstår | 1 år | |
Revisionsberättelse
Till föreningsstämman i Vemdalsskalets Vägförening
Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning i Vemdalsskalets Vägförening för år 2024. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om 2024 års bokslut och räkenskaperna samt förvaltningen för 2024 på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att resultat och balansräkningen inte innehåller väsentliga fel. En revision omfattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i verksamhetsberättelsen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkning, för år 2024, har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkning för föreningen samt beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Vemdalen den 31 mars 2025 Tore Wallberg och Örjan Olsson
Revisionsberättelsen är signerad digitalt
Årsredovisning
Vemdalsskalets Vägförening
717902-5809
Styrelsen för Vemdalsskalets Vägförening får härmed lämna sin redogörelse för föreningens utveckling under räkenskapsåret 2024-01-01 – 2024-12-31.
Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i hela kronor (sek).
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Förvaltningsberättelse 2 sid 4
Resultaträkning sid 5
Balansräkning sid 7
Kassaflödesanalys sid 8
Noter sid 8
Underskifter sid 9
Förvaltningsberättelsen Verksamheten
Allmänt om verksamheten Vemdalsskalets vägförening (717902-5809) med säte i Härjedalens kommun, Jämtlands län, har till ändamål att förvalta gemensamhetsanläggningen Vemdalsskalets vägförening GA:28 som består av vägar och parkeringsplatser på Vemdalsskalet. Styrelsen för Vemdalsskalets vägförening avger härmed följande verksamhetsberättelse. Vid ordinarie årsmöte 2024-03-29 fick styrelsen följande sammansättning. Claes Gozzi, ordförande, Christer Sjödin, vice ordförande, Kristina Edh, ledamot, Titti Björk, ledamot, Crister Lindh, suppleant, Roine Fransson, suppleant, Ingegerd Hagelin, suppleant, Richard Abrahamsson, suppleant, Håkan Wiklund, suppleant, Örjan Olsson, revisor, Tore Wallberg, revisor, Bengt Fors, valberedning (ordförande), Torbjörn Wigren, valberedning, Vägföreningen tecknas var för sig av Claes Gozzi, Christer Sjödin, Bo Eriksson samt Gabrielle Hemmingsson Härjedalen Ekonomi AB.
Härjedalen Ekonomi AB svarar för bokföring och administrativa uppgifter.
Vägfogde Bo Eriksson handlägger de flesta praktiska uppgifter på daglig basis och tar beslut i många frågor angående vägunderhåll sommar/vinter efter kontakt med ordförande/styrelsen.
Styrelsearbete
Styrelsen har haft 7st. sammanträden under verksamhetsåret, både fysiska, digitala samt hybridmöten. Förutom sammanträdena har styrelsen/delar av styrelsen haft kontakt via mail, telefon och träffar för att driva arbetet framåt.
Vi kan konstatera att vårt område har en fortsatt tillväxt, detta innebär att arbetsuppgifterna ökar beträffande underhåll och uppföljningar av det som händer inom vägföreningens ansvarsområde.
Styrelsen har också sökt driftsbidrag hos Trafikverket. Trafikverket Region Mitt har beslutat att vi har rätt till bidrag med 109 613 kr/år för våra enskilda vägar.
Rätten till bidrag gäller från den 1 januari 2023 till den 31 december 2027.
Löpande arbeten och underhåll
Vi fortsätter utföra arbeten inom vägområdet enligt gällande underhållsplan. Under det gångna verksamhetsåret har de utförts en hel del kvalitetshöjande samt nödvändiga underhållsåtgärder för att bibehålla en önskvärd standard inom vägområdet, nedan följer en lista inkluderat de större åtgärder som gjorts.
Därutöver är ett betydande antal mindre löpande underhållsåtgärder utförda.
Åtgärder
- Tidig snödikning och framtagande av vägtrummor utförs, detta bidrar att vårt vägnät torkar upp tidigt och att skadorna blir minimala i samband med vårsmältning, översyn hela området, åtgärd efter behov.
- Hyvling och grusning av vissa delsträckor, något större insatser med grusning gjordes på Björn- och Vargstigen. Vår Vägfogde beställde hyvling och saltning av hela vägområdet tidigt på våren för att nå en fin vägstandard för hela barmarksperioden, vilket fungerade klanderfritt i år, allt klart under maj månad.
- Nedtagning av träd som riskerade att falla över vägen på flertalet platser i vårt vägområde.
- Åtgärd av vägtrummor är utfört på ett flertal ställen enligt de behov som framkom vid den inventering gällande vägtrummor, som utfördes under sommaren 2024.
- Översyn diken hela vägområdet, dikning har utförts efter behov, samt dikesslåtter som utförts i lite högre omfattning detta år.
- Sladdning av vägar i vägområdet efter behov.
- Diverse skyltarbeten, nytt montage, uppdatering, byte samt nedmontering av skyltar som ej längre är aktuella.
- Inventering och uppdatering av andelstal till Lantmäteriets databas.
- Uppföljning av nybyggnationer och registrering för debiteringslängd och slitageavgifter, enligt stämmobeslut.
- Besiktning, dokumentation och genomgång av berörda områden efter diverse ledningsarbeten inom vägområdet. Våra ledningsägare tar ett högt ansvar och gör, i det stora hela ett riktigt bra arbete.
- Siktröjning vid korsningar och utfarter efter behov.
- Sättning av plogkäppar beslutade vi i år att beställa direkt av Trafikverkets upphandlade entreprenör för driftområdet vilket visade sig vara ett gott beslut där vi då själv haft dialogen och kontakten med utförande entreprenör, och därmed fått samtliga våra önskemål uppfyllda.
Vinterväghållning och strukturella förändringar inom vårt vägområde
Under det gångna året har Vemdalsskalets vägförening genomgått en strukturell förändring i och med att Ripfjällets vägområde begärt utträde ur föreningen. Denna förändring har inneburit en märkbar förbättring av snöröjningsarbetet inom vårt ansvarsområde. Nedan redovisas de positiva effekterna av kortare utförandetider för snöröjningen och dess inverkan på vägunderhållet.
Den minskade väglängden att röja har resulterat i att snöröjningsfordonen nu kan fokusera på ett mer sammanhängande vägnät, vilket lett till kortare utförandetider. Genom att snön avlägsnas snabbare efter snöfall har vi kunnat uppnå en högre kvalitet på vägunderhållet och förbättra framkomligheten för boende och besökare.
En av de största fördelarna med kortare utförandetider är att en mindre mängd snö hinner köras fast på vägytan. Tidigare år har detta orsakat påtagliga problem under vårsmältningen, då genomtining leder till spårbildning och ojämna vägförhållanden. Genom att snöröjningen sker mer effektivt har vi minskat risken för dessa problem, vilket på sikt bidrar till ett bättre underhåll av vägarna och minskade kostnader för reparationer. Med kortare utförandetid på snöröjningen har vi också kunnat säkerställa en bättre trafiksäkerhet. Mindre mängd packad snö och is på vägbanorna minskar risken för halkolyckor och förbättrar framkomligheten för alla trafikanter. Detta är särskilt viktigt under de mest intensiva vintermånaderna, då många besökare rör sig i området.
Förändringen i föreningens vägområde har hitintills visat sig vara positiv för snöröjningen samt den övergripande vägstandarden inom Vemdalsskalets vägförening.
Snöröjningsavtalet
I samband med att Ripfjället blev en egen vägförening så förhandlade snöröjningsavtalet om, det betyder att vi säkrat upp vår entreprenör ytterligare till 15/5, 2026 och i enlighet med tecknat avtal inkl. uppdaterad beräkningsmodell.
Gällande vinterväghållningskontrakt har en indexreglering (inkl. bränsleprisutveckling) som omräknas och reglerar debiteringsnivån månadsvis.
Vid stora ihållande snöfall så räcker inte resurserna 2st. hjullastare och en grävlastare i nya avtalet riktigt till, styrelsen har därför tagit ett beslut, att vid behov, prioritera områdesvägarna innan man röjer infarterna, vägfogden beslutar i samråd med vår entreprenör vid varje enskilt tillfälle, om eventuell prioriteringsordning.
Information och uppdateringar om snöröjningen läggs ut på vägföreningens Facebooksida.
Ekonomi
2019 års styrelse föreslog en årlig uppskrivning med fem procent av årsavgiften från 2021, med god hushållning och mindre vinterunderhåll har vi inte behövt genomföra detta fram till nu.
För 2024 förslog styrelsen en ökning med 25%, detta pga. ökande kostnader för vinterunderhållet, samt inte minst inflationen p.g.a. det rådande omvärldsläget som också bidragit till att öka den totala kostnadsbilden i samhället.
Under året har intäkterna ökats genom inventering av andelstalen för att tillse att vägområdet följer Lantmäteriets förrättning samt införandet av slitageavgifter.
Inventering av andelstal har ökat intäkterna med 120 000 kr.
Vid avstyckning av nya tomter uttas en avgift om 5 000 kr i anslutningsavgift och fortsättningsvis en årsavgift/tomt.
Fastigheter som beviljas bygglov renderar detta även en slitageavgift av 10 000kr. plus adm. avgifter enl. stämmobeslut 15/4, 2022.
Anslutningsavgiften fastställs av Lantmäteriet och baseras på samfällighetens ekonomiska värde, främst skicket på vägnätet. Vi har under året uppmanat Lantmäteriet att uppräkna avgiften från 5000 kr med anledning av vägnätets förbättring.
Vägnätet har förbättrats väsentligt under året och lantmäteriet har gjort en ny värdering till 35 000 000.
Momsregistrering
Vägföreningen är from.1/1, 2024 avregistrerad från momsregistret enligt rekommendationer från Skatteverket.
Vi ser fortsatt viss ovilja/minskad förmåga att betala medlems- och andra avgifter till föreningen vilket innebär ökad administration och utgifter i form av påminnelseavgifter och inkassokrav, vilket beslutades vid årsmötet 2017.
Övrigt
Styrelsen för Vemdalsskalets vägförening har lämnat sitt medgivande att Ripfjället ansöker om förrättning hos Lantmäteriet för bildande av en egen vägförening, utan ekonomiskt inblandande.
Lantmäteriet beslutade 24 juni 2024 med sista dag för att överklaga 22 juli 2024 om att Ripfjället blir en egen GA från och med 23 juli 2024.
Föreningen har vid årets slut 872 fastighetsägare.
Väsentliga händelser under räkenskapsåret
Vemdalsskalets vägförening har under året avregistrerats som momsredovisningsskyldig och rättat tidigare års momsredovisning under detta räkenskapsår.
Förvaltningsberättelsen är signerad digitalt
RESULTATRÄKNING | |||
2024-01-01 2024-12-31 | 2023-01-01 2023-12-31 | ||
Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. | |||
Nettoomsättning | 5 938 143 | 5 044 851 | |
Övriga Rörelseintäkter | 29 224 | 21 580 | |
Summa rörelseintäkter, lagerförändringar mm. | 5 967 367 | 5 066 431 | |
Rörelsekostnader | |||
Handelsvaror | -4 793 875 | -4 131 248 | |
Övriga externa kostnader | -721 705 | -819 655 | |
Personalkostnader | -298 359 | -285 365 | |
Summa Rörelsekostnader | -5 813 939 | -5 236 268 | |
Rörelseresultat | 153 428 | 169 837 | |
Finansiella poster | |||
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter | 167 499 | 140 764 | |
Räntekostnader och liknande resultatposter | -2 | ||
Summa finansiella poster | 167 499 | 140 762 | |
Resultat efter finansiella poster | 320 927 | -29 075 | |
Resultat före skatt | 320 927 | -29 075 | |
Årest resultat | 320 927 | -29 075 | |
BALANSRÄKNING | |||
2024-01-01 2024-12-31 | 2023-01-01 2023-12-31 | ||
TILLGÅNGAR | |||
Omsättningstillgångar | |||
Kortfristiga fordringar | |||
Kundfordringar | 457 630 | 4 180 | |
Övriga fordringar | 286 928 | 279 439 | |
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 203 344 | 570 851 | |
Summa kortfristiga fordringar | 947 902 | 854 470 | |
Kassa och Bank | |||
Kassa och Bank | 4 931 295 | 5 838 342 | |
Summa kassa och bank | 4 931 295 | 5 838 342 | |
Summa omsättningstillgångar | 5 879 197 | 6 692 812 | |
EGET KAPITAL OCH SKULDER | |||
2024-01-01 2024-12-31 | 2023-01-01 2023-12-31 | ||
Eget kapital | |||
Bundet eget kapital | |||
Fond för yttre underhåll | 1 146 000 | 1 109 436 | |
Summa bundet eget kaptial | 1 146 000 | 1 109 436 | |
Fritt eget kapital | |||
Balansera resultat | 3 858 218 | 3 887 292 | |
Årets resultat | 284 363 | -29 075 | |
Summa fritt eget kaptial | 4 142 581 | 3 858 217 | |
Summa eget kaptial | 5 288 581 | 4 967 653 | |
Kortfristiga skulder | |||
Leverantörsskulder | 362 905 | 705 510 | |
Övriga skulder | 121 060 | ||
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 106 651 | 1 019 649 | |
Summa kortfristiga skulder | 590 616 | 1 725 159 | |
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER | 5 879 197 | 6 692 812 | |
KASSAFLÖDESANALYS | ||
2024-01-01 2024-12-31 | ||
Den löpande verksamheten | ||
Rörelseresultat | 153 428 | |
Erhållen ränta | 167 499 | |
Kassaflöde från den löpande verksamheten före | ||
förändringar av rörelsekapital | 320 927 | |
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital | ||
Förändring kortfristiga fordringar | -93 431 | |
Förändring kortfristiga skulder | -1 134 543 | |
Kassaflöde från den löpande verksamheten | -907 047 | |
Årets kassaflöde | -907 047 | |
Likvida medel vid årets början | 5 838 342 | |
Likvida medel vid årets slut | 4 931 295 | |
Noter
Not 1 Redovisningsprinciper
Enligt BFNAR 2016:10
Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag (K2).
Not 2 Underhållsfond
UNDERHÅLLSFOND | |||
2024-12-31 | 2023-12-31 | ||
Underhålls- och förnyelsefond | -1 146 000 | -1 109 436 | |
Summa | -1 146 000 | -1 109 436 |
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas ett belopp motsvarande två prisbasbelopp intill
Underskrifter
Vemdalen den dag som framgår av vår elektroniska underskrift
Kristina Edh Ledamot
Claes Gozzi Ordförande
Christer Sjödin Ledamot
Vår revisionsberättelse har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift
Örjan Olsson Revisor
Tore Wallberg Revisor
För att emotse Årsredovisningen via fil vänligen maila: info@harjedalenekonomi.se